Alla leverantörer är med

När Stadium startade upp PipeChain POC 2006 valdes de femtio viktigaste leverantörerna ut för att automatisera processerna från order till faktura. Det tog inte lång tid för Stadium att förstå hur mycket de kunde spara genom att standardisera dessa processer. Idag är det inget snack, alla leverantörer ska sköta sina leveranser via webbgränssnittet.

Tidigare hade Stadium en splittrad logistikstruktur där leverantörerna ofta skickade varor direkt till butikerna. Med närmare 150 leverantörer och 120 butiker blev denna lösning alltför komplex och dyr. Därför byggdes en 45 000 kvm stor distributionscentral i Norrköping. Tack vare detta initiativ kunde lagren i butikernas minskas radikalt och samtidigt såg Stadium chansen att göra motsvarande minskning av administrationen kring orderhanteringen. Med PipeChain POC fann man ett verktyg som automatiserade orderprocessen så att anskaffningspersonalen kunde fokusera på avvikelsehantering. ”Nu är vår datakvalitet enormt mycket bättre och de volym och prisdifferenser vi hade tidigare är nästan hel eliminerade” säger Adam Westling, Team Leader Inbound logistics.

Tidigare var den logistiska informationen splittrad och aviseringar kom in via fax, mail eller telefon. Efter att leverantörerna anslutits till PipeChain finns all information om orderstatus tillgänglig för båda parter i en lista. ”Med PipeChain som stöd har vi skapat ett proaktivt arbetsätt som bygger på den visibilitet verktyget gett oss. Detta har gjort att leveransprecisionen blivit mycket bättre.” Även ekonomiavdelningen har kunnat ta del av besparingarna i och med den automatiserade hanteringen av fakturor. Systemet vet vad som har skeppats och då blir också faktureringen rätt.

”Eftersom leverantörerna inte behöver ta några investeringskostnader för att ansluta sig har det inte varit några större problem att få med dem. Då PipeChain dessutom hjälper till att utbilda och lägga upp dem i systemet går det snabbt att ansluta och få igång dem. När man väl har börjat är det inte svårare än att köpa en biljett på SJ”, påpekar Adam.

Stadium är Sveriges största sportkedja med närmare 120 butiker i Sverige, Danmark och Finland och huvudkontor i Norrköping. Affärsidén är att erbjuda aktiva människor sport- och sportmodeprodukter med god funktion, design och kvalitet, till bästa pris. Sortimentet består till hälften av utvalda märkesprodukter och till hälften av egna märken.

|