Du har hänvisats hit eftersom PipeChain AB (556578-2504), PipeChain SCM Tyringe AB (556124-4962), PipeChain Networks AB (556619-0624) och PipeChain SCM AB (556196-3678) (tillsammans ”PipeChain-koncernen”, ”vi” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter, vilket vi gör eftersom du är en viktig person för oss och vår verksamhet. Behandlingen sker i enlighet med gällande regelverk, inklusive dataskyddsförordningen (“GDPR“) och vad som i övrigt framgår nedan.
Utöver att säkerställa att vår behandling av dina personuppgifter är korrekt och transparent i förhållande till dig, strävar vi alltid efter att upprätthålla en hög säkerhetsnivå vid all behandling av personuppgifter där vi kontinuerligt bedömer och beaktar såväl tekniska som organisatoriska risker för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning, ändring och radering.
“Personuppgifter” är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan vara information som namn, adress, telefonnummer och e-postadress, men även mer komplex information som IP-adresser om dessa kan kopplas till en fysisk person.
Begreppet “behandling av personuppgifter” omfattar nästan varje form av åtgärd som kan utföras på personuppgifter. Detta rör exempelvis insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är det bolag inom PipeChain-koncernen som du har direktkontakt med och/eller har sökt arbeta för, det vill säga PipeChain AB, PipeChain SCM Tyringe AB, PipeChain Networks AB eller PipeChain SCM AB. I vissa fall kan ansvaret för personuppgifter vara gemensamt mellan flera bolag inom PipeChain-koncernen eller uppdelat. Dessutom kan bolagen i vissa fall agera som personuppgiftsbiträden åt varandra.
Bolagen inom PipeChain-koncernen har ingått ett så kallat koncerninternt avtal för att säkerställa en hög skyddsnivå för dina personuppgifter. Om du har några frågor gällande detta avtal eller hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Vår behandling av dina personuppgifter beskrivs i fyra avsnitt nedan, varav ett eller flera kan beröra dig beroende på vilken relation du har till oss, följt av en allmän beskrivning av hur och vad du kan kontakta oss om gällande vår behandling av dina personuppgifter.
1.1 Varför vi behandlar (Syfte)
Vi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla våra kontakter och Networks inom vår bransch samt bland våra befintliga och potentiella kunder. Vi behandlar vidare dina personuppgifter för att hålla vår kunskap och information om dig uppdaterad och aktuell, samt för att Marketing våra tjänster i förhållande till befintliga och potentiella kunder och hålla kontakt med våra leverantörer.
Vi behandlar även personuppgifter för att fullgöra våra bokföringsskyldigheter i samband med representation och i förhållande till våra leverantörer.
1.2 Hur vi behandlar
Vi samlar in de personuppgifter som du frivilligt lämnar genom att kontakta oss och/eller genom att fylla i något av våra formulär på webbplatsen och sammanställer dem, bl.a. baserat på vilken typ av tjänst eller produkt vi bedömer att du, eller det företag du representerar, är intresserad av.
1.3 Vad vi behandlar
Vi hanterar huvudsakligen dina kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress, din roll i din organisation samt information om vilken typ av tjänst eller produkt vi uppfattar vara mest intressant och relevant för dig. Utöver detta behandlar vi även viss annan fritextinformation som du lämnar via e-post eller våra formulär. Vi uppmanar dig att aldrig skicka känslig information till oss via e-post eller i våra fritextfält.
1.4 Rättslig grund för behandling
1.4.1 Berättigade intressen
Vi grundar vår behandling av dina personuppgifter, som vi beskriver ovan i avsnitten 1.1 – 1.3, på den rättsliga grunden berättigat intresse. Vid bedömningen av vårt berättigade intresse beaktar och väger vi ditt intresse av integritet mot vårt intresse och syfte (som framgår ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör då en avvägning mellan dessa intressen där vi tar hänsyn till såväl positiva som negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är legitimt.
1.4.2 Rättslig förpliktelse
Vi behandlar även dina personuppgifter i form av namn, företagsanknytning och i förekommande fall kontaktuppgifter för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser gällande korrekt dokumentation för bokföring av representation och fakturering i enlighet med bokföringslagen.
1.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi har om dig samlas i första hand in från dig. Vi delar personuppgifterna endast med sådana leverantörer som är nödvändiga för utförandet av behandlingen, och inom ramen för de syften som anges ovan. Till exempel:
1.6 Insamling och eventuell överföring
Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge vi bedömer det nödvändigt med hänsyn till vad som anges ovan om vår rättsliga grund och syfte för behandlingen, i detta fall två år från det att vi senast hörde från dig. Eventuella personuppgifter som behandlas för bokföringsändamål sparas så länge som bokföringslagen kräver.
2.1 Varför vi behandlar (Syfte)
Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera rekryteringsprocessen, hantera din ansökan och för att kunna bedöma, jämföra och matcha mot de behov vi har av resurser.
Vi lagrar dina personuppgifter som anges nedan för att kunna kontakta dig igen om ett nytt behov uppstår inom lagringstiden. Vi lagrar även din ansökan efter avslutad rekryteringsprocess för att skydda oss mot rättsliga anspråk.
2.2 Hur vi behandlar
Vi sammanställer den information du skickat och jämför den med andra kandidater och med våra behov. Vi begränsar intern åtkomst till dina personuppgifter till de medarbetare (t.ex. HR-chef och CEO) som behöver den för att utvärdera din lämplighet som kandidat i förhållande till våra specifika behov och den tjänst du sökt. Vi kontrollerar uppgifterna muntligen med de referenser du har lämnat och kompletterar informationen med uppgifter vi får från dessa referenser.
2.3 Vad vi behandlar
I första hand behandlar vi sådan information som du har skickat oss i din ansökan, dvs. ditt CV och personliga brev, betyg och tjänstgöringsintyg, inklusive kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress samt personnummer om du har angett detta.
Vi kompletterar denna information med data och omdömen från de referenser du har uppgett för att få en så lämplig bild som möjligt av dig som kandidat.
I det fall att kunskaps- eller personlighetstester ska genomföras som en del av rekryteringsprocessen, kommer du att informeras om detta separat.
2.4 Rättslig grund för behandling
2.4.1 Berättigade intressen
Vi baserar vår behandling av dina personuppgifter, som vi beskriver ovan i avsnitten 2.1 – 2.3, på den rättsliga grunden berättigat intresse. Vid den behandling vi beskriver ovan tar vi hänsyn till och väger ditt intresse av integritet i relation till vårt intresse och syfte (som framgår ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör sedan en avvägning mellan dessa intressen där vi beaktar både positiva och negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
2.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi behandlar om dig samlas i första hand in från dig. I samband med ansökan kan vi komma att samla in personuppgifter från de referenser du uppger för oss i ansökan. Vi kommer inte att dela din ansökan om vi inte specifikt ombeds att göra det.
2.6 Lagringsperiod
Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge vi anser det berättigat med hänsyn till vad som anges ovan om vår rättsliga grund och syfte med behandlingen, i detta fall tolv månader från tidpunkten för din ansökan (om du inte begär annat, vilket vi givetvis kommer att respektera). Om du anställs hos oss kommer uppgifterna i din ansökan att lagras och behandlas i enlighet med vad som anges i vår policy för behandling av anställdas personuppgifter, som endast tillhandahålls våra anställda.
3.1 Varför vi behandlar (Syfte)
Vi behandlar personuppgifterna för att utföra och administrera våra tjänster, inklusive eventuell uppföljning, samt för bokförings- och faktureringsändamål.
Uppgifterna kan även användas för affärsutveckling, statistik och riskhantering.
3.2 Hur vi behandlar
Vi samlar in de personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller genom att kontakta oss och/eller genom att fylla i något av våra formulär på webbplatsen och sparar dem i våra system för order- och faktura Management. Vi sammanställer även uppgifterna i våra system för kund Management och kundvård.
3.3 Vad vi behandlar
De personuppgifter vi behandlar om dig är huvudsakligen dina kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress, din roll i din organisation samt information om vilken typ av tjänst eller produkt vi uppfattar vara mest intressant och relevant för dig. Därutöver behandlar vi även viss annan fritextinformation som du tillhandahåller via e-post eller våra formulär. Vi uppmanar dig att aldrig skicka känslig information till oss via e-post eller i våra fritextfält.
3.4 Rättslig grund för behandling
3.4.1 Rättslig förpliktelse
Vi behandlar även dina personuppgifter i form av namn, företagstillhörighet och, i förekommande fall, kontaktuppgifter för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser gällande korrekt dokumentation för bokföring av representation och fakturering i enlighet med Bokföringslagen.
3.4.2 Berättigade intressen
Utöver den behandling som är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser baserar vi även viss behandling på den rättsliga grunden vårt berättigade intresse. Vid denna behandling tar vi hänsyn till och väger ditt intresse av integritet i relation till vårt intresse och syfte (som framgår ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör sedan en avvägning mellan dessa intressen där vi beaktar både positiva och negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
3.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi lagrar och behandlar om dig samlas i första hand in direkt från dig. I samband med att vi tar oss an en ny kund kan vi behöva samla in information från offentliga register som www.allabolag.se, UC AB och liknande för att komplettera och bekräfta den information vi har fått från dig om den verksamhet du representerar samt om dig som person och andra representanter för verksamheten.
Utöver sådan överföring av dina personuppgifter som följer av att uppgifterna lagras hos våra IT-systemleverantörer eller underleverantörer, kommer vi inte att överföra personuppgifter till tredje part förutom i de fall där det specifikt har överenskommits mellan oss och dig.
3.6 Lagringsperiod
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge vi bedömer det som nödvändigt, med beaktande av vad som ovan angivits om vår lagliga grund och syfte för behandlingen. Om inget annat specificeras, lagras uppgifterna under den tid ett aktivt kundförhållande föreligger och efter avslutat kundförhållande under en period om två år eller tills eventuella garantitider löper ut. Personuppgifter som behandlas för bokföringsändamål sparas så länge Bokföringslagen kräver.
Du har rätt att, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, när som helst begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig. Du har även rätt att få felaktiga personuppgifter rättade, att begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av vår behandling av dina personuppgifter, utöva din rätt till dataportabilitet och invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Om behandlingen baseras på samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen.
Om du önskar utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Du har också rätt att när som helst lämna in ett klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se) om du anser att dina personuppgifter inte behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Om du har frågor angående hur PipeChain AB behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com
Om du har frågor angående hur PipeChain SCM Tyringe AB behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain SCM Tyringe AB
Box 134 SE-282 23 Tyringe
info@pipechain.com
Om du har frågor angående hur PipeChain Networks AB behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain Networks AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com
Om du har frågor angående hur PipeChain SCM AB behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain SCM AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com