Du har hamnat här eftersom PipeChain AB (556578-2504), PipeChain SCM Tyringe AB (556124-4962), PipeChain Networks AB (556619-0624) och PipeChain SCM AB (556196-3678) (tillsammans "PipeChain -gruppen", "vi" eller "oss") behandlar dina personuppgifter, vilket vi gör för att du är en viktig person för oss och vår verksamhet. Behandlingen sker i enlighet med gällande regelverk, däribland dataskyddsförordningen ("GDPR") och vad som i övrigt anges nedan.
Utöver att säkerställa att vår behandling av dina personuppgifter är korrekt och transparent i förhållande till dig, strävar vi alltid efter att upprätthålla en hög säkerhetsnivå i all behandling av personuppgifter där vi kontinuerligt bedömer och tar hänsyn till både tekniska och organisatoriska risker för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning, ändring och radering.
"Personuppgifter" är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Det kan vara uppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-postadress, men även mer komplexa uppgifter som IP-adresser om dessa kan kopplas till en fysisk person.
Begreppet "behandling av personuppgifter" omfattar nästan alla former av åtgärder som kan vidtas med personuppgifter. Det gäller t.ex. insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är det bolag inom PipeChain -koncernen som du har direktkontakt med och/eller har sökt arbete hos, dvs. PipeChain AB, PipeChain SCM Tyringe AB, PipeChain Networks AB eller PipeChain SCM AB. I vissa fall kan personuppgiftsansvaret vara gemensamt för flera bolag inom PipeChain -koncernen eller separerat. Därutöver kan bolagen i vissa fall agera personuppgiftsbiträden åt varandra.
Bolagen i PipeChain -koncernen har ingått ett så kallat koncerninternt avtal för att säkerställa en hög skyddsnivå för dina personuppgifter. Om du har några frågor om detta avtal eller hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Vår behandling av dina personuppgifter beskrivs i fyra avsnitt nedan, varav ett eller flera kan beröra dig beroende på vilken relation du har med oss, följt av en allmän beskrivning av hur och vad du kan kontakta oss om när det gäller vår behandling av dina personuppgifter.
1.1 Varför vi processar (Syfte)
Vi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla våra kontakter och nätverk inom vår bransch och bland våra befintliga och potentiella kunder. Vi behandlar vidare dina personuppgifter för att hålla vår kunskap och information om dig uppdaterad och aktuell, samt för att marknadsföra våra tjänster i förhållande till befintliga och potentiella kunder och hålla kontakten med våra leverantörer.
Vi behandlar också personuppgifter för att fullgöra våra redovisningsskyldigheter i samband med representation och i förhållande till våra leverantörer.
1.2 Hur vi bearbetar
Vi samlar in de personuppgifter som du frivilligt lämnar genom att kontakta oss och/eller genom att fylla i något av våra formulär på webbplatsen och sammanställer dem bl.a. utifrån den typ av tjänst eller produkt som vi bedömer att du, eller det företag du företräder, är intresserad av.
1.3 Vad vi bearbetar
Vi hanterar främst dina kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress, din roll i din organisation samt information om vilken typ av tjänst eller produkt som vi uppfattar som mest intressant och relevant för dig. Därutöver behandlar vi även viss annan fritextinformation som du lämnar via e-post eller våra formulär. Vi uppmanar dig att aldrig skicka känslig information till oss via e-post eller i våra fritextfält.
1.4 Rättslig grund för behandling
1.4.1 Berättigade intressen
Vi baserar vår behandling av dina personuppgifter, som vi beskriver ovan i avsnitt 1.1 - 1.3, på den rättsliga grunden berättigat intresse. Vid bedömningen av vårt berättigade intresse tar vi hänsyn till och väger ditt integritetsintresse mot vårt intresse och syfte (enligt ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör sedan en avvägning mellan dessa intressen där vi tar hänsyn till både positiva och negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
1.4.2 Rättslig förpliktelse
Vi behandlar även dina personuppgifter i form av namn, företagstillhörighet och, i förekommande fall, kontaktuppgifter för att kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter avseende korrekt dokumentation för redovisning av representation och fakturering i enlighet med bokföringslagen.
1.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi har om dig samlas i första hand in från dig. Vi delar endast personuppgifterna med sådana leverantörer som är nödvändiga för utförandet av behandlingen och inom ramen för de ändamål som anges ovan. Till exempel:
1.6 Insamling och eventuell överföring
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som vi bedömer nödvändigt med hänsyn till vad som anges ovan om vår lagliga grund och ändamål för behandlingen, i detta fall två år från det att vi senast hörde av oss till dig. Personuppgifter som behandlas för bokföringsändamål sparas så länge som krävs enligt bokföringslagen.
2.1 Varför vi behandlar personuppgifter (Syfte)
Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera rekryteringsprocessen, hantera din ansökan och för att kunna bedöma, jämföra och matcha mot de behov vi har av resurser.
Vi lagrar dina personuppgifter enligt nedan för att kunna kontakta dig igen om ett nytt behov uppstår inom lagringstiden. Vi lagrar även din ansökan efter avslutad rekryteringsprocess i syfte att skydda oss mot rättsliga anspråk.
2.2 Hur vi bearbetar
Vi sammanställer den information du skickat och jämför den med andra kandidater och med våra behov. Vi begränsar den interna tillgången till dina personuppgifter till de medarbetare (t.ex. HR-chef och CEO) som behöver dem för att utvärdera din lämplighet som kandidat i förhållande till våra specifika behov och den tjänst du har sökt. Vi kontrollerar uppgifterna muntligen med de referenser du har angett och kompletterar uppgifterna med information som vi får från dessa referenser.
2.3 Vad vi bearbetar
I första hand behandlar vi sådan information som du har skickat till oss i din ansökan, dvs. ditt CV och personliga brev, betyg och tjänstgöringsintyg, inklusive kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress samt personnummer om du har angett detta.
Vi kompletterar denna information med uppgifter och omdömen från de referenser du har angett för att få en så korrekt bild som möjligt av dig som kandidat.
Om kunskaps- eller personlighetstester ska genomföras som en del av rekryteringsprocessen kommer du att informeras om detta separat.
2.4 Rättslig grund för behandling
2.4.1 Berättigade intressen
Vi baserar vår behandling av dina personuppgifter, som vi beskriver ovan i avsnitt 2.1 - 2.3, på den rättsliga grunden berättigat intresse. I den behandling vi beskriver ovan tar vi hänsyn till och väger ditt integritetsintresse i förhållande till vårt intresse och ändamål (enligt ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör sedan en avvägning mellan dessa intressen där vi tar hänsyn till både positiva och negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
2.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi behandlar om dig samlas i första hand in från dig. I samband med ansökan kan vi komma att samla in personuppgifter från de referenser som du lämnar till oss i ansökan. Vi kommer inte att dela med oss av din ansökan om du inte uttryckligen ber om det.
2.6 Bevarandetid
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som vi anser det motiverat med hänsyn till vad som anges ovan om vår rättsliga grund och ändamål för behandlingen, i detta fall tolv månader från tidpunkten för din ansökan (om du inte begär något annat, vilket vi givetvis kommer att respektera). Om du är anställd av oss kommer uppgifterna i din ansökan att lagras och behandlas i enlighet med vad som anges i vår policy för behandling av anställdas personuppgifter, som endast våra anställda har tillgång till.
3.1 Varför vi behandlar personuppgifter (Syfte)
Vi behandlar personuppgifterna för att utföra och administrera våra tjänster, inklusive eventuell uppföljning och för bokförings- och faktureringsändamål.
Uppgifterna kan också användas för affärsutveckling, statistik och riskhantering.
3.2 Hur vi bearbetar
Vi samlar in de personuppgifter som du frivilligt lämnar genom att kontakta oss och/eller genom att fylla i något av våra formulär på webbplatsen och sparar dem i våra system för order- och fakturahantering. Vi samlar också in uppgifterna i våra system för kundhantering och kundvård.
3.3 Vad vi bearbetar
De personuppgifter vi behandlar om dig är huvudsakligen dina kontaktuppgifter i form av namn, telefonnummer och e-postadress, din roll i din organisation samt information om vilken typ av tjänst eller produkt som vi uppfattar som mest intressant och relevant för dig. Därutöver behandlar vi även viss annan fritextinformation som du lämnar via e-post eller våra formulär. Vi uppmanar dig att aldrig skicka känslig information till oss via e-post eller i våra fritextfält.
3.4 Rättslig grund för behandling
3.4.1 Rättslig förpliktelse
Vi behandlar även dina personuppgifter i form av namn, företagstillhörighet och, i förekommande fall, kontaktuppgifter för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser avseende korrekt dokumentation för redovisning av representation och fakturering i enlighet med bokföringslagen.
3.4.2 Berättigade intressen
Utöver den behandling som är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser baserar vi också viss behandling på den rättsliga grunden för vårt berättigade intresse. När vi gör det tar vi hänsyn till och väger ditt intresse av integritet i förhållande till vårt intresse och syfte (som anges ovan) med att utföra behandlingen. Vi gör sedan en avvägning mellan dessa intressen där vi tar hänsyn till både positiva och negativa effekter och drar slutsatsen att vårt intresse är berättigat.
3.5 Insamling och eventuell överföring
De personuppgifter vi lagrar och behandlar om dig samlas i första hand in direkt från dig. I samband med att vi tar in en ny kund kan vi behöva inhämta information från offentliga register såsom www.allabolag.se, UC AB och liknande för att komplettera och bekräfta den information vi har fått från dig om den verksamhet du representerar samt om dig som person och andra företrädare för verksamheten.
Utöver sådan överföring av dina personuppgifter som följer av att uppgifterna lagras hos våra IT-systemleverantörer eller leverantörer, kommer vi inte att överföra personuppgifter till tredje part utom i de fall där det särskilt har avtalats mellan oss och dig.
3.6 Bevarandetid
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som vi bedömer att det är nödvändigt med hänsyn till vad som anges ovan om vår rättsliga grund och ändamål för behandlingen. Om inget annat anges sparas uppgifterna under den tid som en aktiv kundrelation föreligger och efter avslutad kundrelation under en period om två år eller tills eventuella garantitider löpt ut. Personuppgifter som behandlas för bokföringsändamål sparas så länge som krävs enligt bokföringslagen.
Du har rätt att, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, när som helst begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter rättade, att begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av vår behandling av dina personuppgifter, utöva din rätt till dataportabilitet och invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Om behandlingen baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Du har också rätt att när som helst inge klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se) om du anser att dina personuppgifter inte behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Om du har frågor om hur PipeChain AB behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com
Om du har frågor om hur PipeChain SCM Tyringe AB behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain SCM Tyringe AB
Box 134 SE-282 23 Tyringe
info@pipechain.com
Om du har frågor om hur PipeChain Networks AB behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain Networks AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com
Om du har frågor om hur PipeChain SCM AB behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via följande kontaktuppgifter:
PipeChain SCM AB
Box 45063, SE-104 30 Stockholm
info@pipechain.com