Företag ställer sig ofta frågan: Är ett tullager rätt för oss, och hur säkerställer vi att vi uppfyller alla krav? Med de förändringar som sker med ökade krav från Tullverket, är det hög tid att se över sitt tullsystem för att säkerställa regelefterlevnad.
Ett tullager är en godkänd plats där du kan lagra icke-unionsvaror utan att direkt behöva betala tull och moms. Det innebär att du kan vänta med att betala avgifter tills varan faktiskt importeras till EU eller exporteras utanför EU, till exempel Norge. Om varan ska exporteras vidare slipper du dessa kostnader helt. För företag med relativt höga tullavgifter och stora volymer kan detta innebära betydande besparingar och bättre likviditet.
Med hjälp av ett tullsystem kan man hantera lagrat gods som har olika tullstatus på sitt lager, utan att dessa måste hållas fysiskt åtskilda på särskilda lagerytor vilket inte hindrar att jobba med ”flytande lager”. Detta innebär också att en lagerarbetare inte behöver ha kontroll på vilken tullstatus varorna har som hen plockar. Det är bara att fortsätta som vanligt med de ”gamla” plocklistorna, antingen på papper eller som uppdrag i truckterminalen.
Att driva ett tullager kräver mer än bara plats för varorna. Här är några av de viktigaste kraven:
I princip kan alla företag som hanterar varor från länder utanför EU dra nytta av ett tullager. Särskilt är det bolag med relativt höga tullavgifter kombinerat med höga volymer som har störst användning av tullager. Idag ser vi dock ett ökat intresse från företag i olika storlekar som inser hur tullager kan påverka både ekonomi och resultat positivt.
Tullager används inom flera branscher, även om konfektion och fordonstillverkning fortfarande dominerar. Handeln med Kina är fortsatt betydande, och förändringar i tullsatser öppnar möjligheter för fler företag att dra nytta av tullager.
Ett första steg är att genomföra en enklare analys av de mest relevanta artiklarna, baserat på principen 80/20 – där fokus ligger på de varor som står för den största delen av tullkostnaderna.
Beroende på respektive artikels ursprungsland och gällande handelsavtal med EU kan tullsatserna variera. Genom att slå upp varukoden i Tullverkets tulltaxa går det att ta reda på aktuella tullsatser och moms. Med denna information kan ett överslag göras genom att multiplicera tullsatserna med artiklarnas tullvärde och handelsvolym för att få en uppskattning av de totala tullavgifterna.
Efter genomgång av de identifierade 80/20-artiklarna summeras resultaten för att få en bild av den potentiella kostnadsbesparingen. För en mer djupgående analys bör även andra faktorer vägas in, såsom minskad kapitalbindning och ökad likviditet, vilket kan ha positiva effekter på verksamheten både på kort och lång sikt.
På samma sätt kan tullsatser för artiklar som återexporteras utanför EU kontrolleras. Om exempelvis varor exporteras till Norge kan tullsatserna slås upp i den norska tullmyndigheten Tolletatens tulltaxa.
Många företag tvekar inför att starta ett tullager på grund av den administrativa bördan inledningsvis. Det är naturligt att all förändring känns utmanande, särskilt när det gäller att hantera myndighetskrav. Men med bättre integrationsmöjligheter mellan affärssystem, lagersystem och tullsystem kan den administrativa bördan minska markant, både i uppstarten och under löpande drift.
För att underlätta processen rekommenderas att genomföra en detaljerad förstudie innan beslut fattas. Detta innebär att analysera företagets processer för att identifiera hur ett tullager kan integreras på bästa sätt.
En tullageranalys, eller förstudie, är en strategisk genomgång av företagets verksamhet för att identifiera hur ett tullager kan skapa ekonomiska och operativa fördelar. Analysen omfattar insamling av data från exempelvis kundorder, inköp, transporter och lagerhållning för att få en tydlig bild av vilka varor och processer som kan dra nytta av tullager.
För att bedöma om ett tullager är rätt för verksamheten bör följande kriterier analyseras:
Vi finns här för att hjälpa dig navigera rätt i en komplex värld av tull och logistik. Hör av dig till oss för en första dialog gällande tullager eller för att få veta mer om våra systemlösningar som förenklar hela din tullhantering.
Kontakta Mats Nilsson, Senior Key Account, för mer information: mats.nilsson@pipechain.com
Läs mer om våra tullösningar >>
Ladda ner vårt dokument Så väljer du rätt tullsystem >>
Om du är intresserad av att lära dig mer om hur du skapar en kraftfull, sammankopplad supply chain, finns våra senaste insikter här.
För att hjälpa dig att få en djupare och bättre förståelse för våra lösningar och din supply chain har vi tagit fram ett antal detaljerade tech papers om olika ämnen.
