Många företag strävar efter att förbättra sin effektivitet och noggrannhet, särskilt när det gäller hantering av leverantörsfakturor. En automatiserad fakturaprocess är en nyckel till att förbättra hela leverantörsflödet. Här går vi igenom de olika delarna.
Automatisering av fakturaavstämningen sparar tid och frigör värdefull arbetstid som kan användas till andra uppgifter. Det innebär också en minskad arbetsbelastning eftersom behovet av manuell granskning och korrigering av fakturor minskas drastiskt. Med en automatiserad process skapas en trygghet i att endast korrekta fakturor hanteras, vilket ger er som företag en pålitlig översikt.
Förutom att ni får mer tid, mindre arbetsbelastning och högre säkerhet, förbättras även kommunikationen med era leverantörer, vilket i sin tur leder till ett mer effektivt samarbete.
Automatiserad fakturaavstämning är en process som hanterar alla typer av digitala fakturor, oavsett om de kommer via EDI, leverantörsportal eller scanningssystem.
Här är några nyckelfunktioner:
Automatiserad fakturaavstämning möjliggör också aggregering av data för att identifiera förbättringsåtgärder. Genom att analysera fakturorna kan företag bland annat uppdatera grunddata, exempelvis prislistor som inte stämmer. Ni får även insikt om återkommande fel eller avvikelser hos leverantörer och kan skapa en bättre dialog med dem baserat på statistik och information.
Ja, det finns anpassade dashboards och rapporter som skräddarsys efter företagets behov och önskemål. Detta ger er löpande uppdateringar och insikter, samt rapporter vid bestämda tidpunkter eller på begäran.
Genom att implementera en systemlösning med automatiserad fakturaavstämning kan ert företag ta kontroll över sitt fakturaflöde, minska arbetsbelastningen och säkerställa hög kvalitet på era interna processer.
Vill ni veta mer om PipeChains systemlösning med automatiserad fakturaavstämning? Eller har ni fler frågor om hur PipeChain kan hjälpa er? Kontakta oss direkt på info@pipechain.com.
Läs mer om vår systemlösning här: pipechain.com/order-based-collaboration
Ladda ner vårt dokument Leverantörsportal ger ökad affärsnytta
Om du är intresserad av att lära dig mer om hur du skapar en kraftfull, sammankopplad supply chain, finns våra senaste insikter här.
För att hjälpa dig att få en djupare och bättre förståelse för våra lösningar och din supply chain har vi tagit fram ett antal detaljerade tech papers om olika ämnen.
