I över tre år har kunder inom tullsektorn använt PipeChains dashboard för att få full kontroll över sin tullhantering. Genom att samla data och nyckeltal i en tydlig översikt gör dashboarden det enkelt att upptäcka mönster, agera i tid och undvika onödiga problem. Resultatet blir ett smidigare, mer proaktivt arbetssätt och där ni alltid ligger steget före.
För att göra detta möjligt övervakar dashboarden kontinuerligt att systemen fungerar som de ska, att inga deklarationer fastnar på vägen och att allt lämnas in i tid till Tullverket. I praktiken innebär det att ni får en samlad vy över status för alla dokument och kan agera direkt när något kräver uppmärksamhet.
Fel: Visar om det finns dokument som ligger i felstatus. Dessa kan behöva rättas och skickas om, eller hanteras på annat sätt.
Varning: Betyder att Tullverket har skickat tillbaka ett svar som placerar dokumentet i varning. För att avgöra om det krävs åtgärd behöver du gå in i systemet och granska dokumentet. Det kan antingen räcka att invänta Tullverkets vidare hantering eller så behöver du agera direkt.
Begäran/Efterlysning: Anger att Tullverket har begärt kompletterande information.
Godtagna: Dokument som har mottagits av Tullverket men som ännu inte är helt godkända och väntar på ytterligare svar.
Osänd: Exporter som finns i TIS men ännu inte har skickats.
Pågående: Deklarationer som har skickats men där svar från Tullverket ännu inte har mottagits.
Pågående > 10 min: Deklarationer som har legat i väntan på svar i mer än 10 minuter (normalt svarar Tullverket inom denna tid). Om det köar upp här kan problemet ligga hos kunden, hos oss eller hos Tullverket.
Dokument: Antal hanterade deklarationer under dagen.
För import finns dessutom kontroller som säkerställer att alla steg genomförs korrekt, för att undvika förseningsavgifter från Tullverket. Ett exempel är övervakning av "Utstående IFDP", som inte får ligga längre än tio dagar (enligt Tullverkets regelverk). Systemet kan även konfigureras så att varningar ges tidigare, innan tidsgränsen överskrids.
När fler företag delar sina erfarenheter ser vi också en tydlig trend: under det senaste året har allt fler upptäckt värdet av att arbeta med en dashboard i den operativa verksamheten. Användningen kan variera, från övervakning av aktiviteter i realtid, till stöd i strategiskt beslutsfattande eller som analysverktyg för att identifiera trender.
Dashboarden kan utformas med olika parametrar, värden och grafer för att passa just era behov. Och idag är den dessutom tillgänglig för alla och finns som tillval i alla moduler i vår systemlösning TIS: handel, automotive, tull och transport.
Ta nästa steg mot effektivare affärsprocesser med PipeChains dashboard. Kontakta oss idag på info@pipechain.com för att diskutera hur vi kan skräddarsy en lösning för just era behov och få i gång er dashboard redan nu!
Om du är intresserad av att lära dig mer om hur du skapar en kraftfull, sammankopplad supply chain, finns våra senaste insikter här.
För att hjälpa dig att få en djupare och bättre förståelse för våra lösningar och din supply chain har vi tagit fram ett antal detaljerade tech papers om olika ämnen.
